01 / 良い聞き方万能テンプレ
【あなたにお願いしたい役割】として答えてください。 背景:【いまの状況を短く】 やりたいこと:【ゴール】 条件: ・読み手は【誰か】 ・長さや形式は【どうしたいか】 ・外せない点、避けたい点は【何か】 まず結論から、そのあとに理由の順でお願いします。
文中の【 】だけ、自分の状況に置き換えてください。各カードの「コピー」で、入力欄へそのまま貼れます。
【あなたにお願いしたい役割】として答えてください。 背景:【いまの状況を短く】 やりたいこと:【ゴール】 条件: ・読み手は【誰か】 ・長さや形式は【どうしたいか】 ・外せない点、避けたい点は【何か】 まず結論から、そのあとに理由の順でお願いします。
今の答えを【もう少し短く/やさしく/具体例をつけて】、 もう一度お願いします。
添付の資料を読んでください。 そのうえで【会議での3分の口頭報告】に使う形で、 大事なポイントを5つ、それぞれ1〜2行でまとめてください。
この写真の【張り紙】に書いてある内容を読み取って、 やるべきことと期限を、箇条書きにしてください。
添付の【売上の一覧】を読んで、 月ごとの合計と、伸びている項目・落ちている項目を教えてください。 そのあと、気づいたことを3つ、短くまとめてください。
このデータをもとに、【月ごとの推移】が見えるグラフを作ってください。 どの数字を根拠にしたかも、あわせて示してください。
【4.5ミリ方眼】の方眼紙のPDFを作ってください。 サイズは【A4・たて】で、線は薄めにしてください。 できたら、ダウンロードのリンクを出してください。
【1泊の出張】の持ち物チェックリストを、Wordで作ってください。 左に持ち物、右にチェック欄をつけて、 あとから私が足したり消したりできる形にしてください。
【家計簿】のテンプレートを、Excelで作ってください。 日付・項目・金額・メモの列をつけて、月ごとの合計が出るようにしてください。 数字はまだ入れなくて大丈夫です。
【お店の新メニューの告知】に使う画像を作ってください。 雰囲気は【あたたかく、手描き風】。 文字は入れず、あとで私が上に載せられる余白を残してください。
さっきの画像の【色をもう少し落ち着いた感じ】に変えて、 縦長のサイズで、もう一枚作ってください。
これから声で相談します。 一度に長く話さず、短く区切って話してください。 私が黙ったら、続きを促してください。
【プレゼンの練習】の聞き役になってください。 私が話し終えたら、よかった点と、直すといい点を、 それぞれ短く教えてください。
私は【小さな会社で広報を担当】しています。 文章はやさしめで、専門用語は短く説明してほしいです。 返事はまず結論、そのあとに理由の順で。 あおる言葉や大げさな言い回しは避けてください。
日本語で、ですます調で答えてください。 私の名前や会社名は、私が指定したときだけ使ってください。 自信がない部分は「確認が必要です」と正直に書いてください。
このプロジェクトでは、私が出す資料はすべて 【社外提出を想定したていねいさ】で扱ってください。 この部屋で先に決めた方針があれば、それに合わせてください。
あなたは【この事業の相談相手】です。 読み手は【取引先と社員】を想定してください。 新しい提案には、想定される反対意見も一緒に添えてください。
【在宅勤務制度を作るとき】に検討すべき論点を、 時間をかけて調べて、レポートにまとめてください。 最後に、参照した出典のリンクを一覧でつけてください。
【ある分野の最近の動き】を調べて、 何が新しくて、何がまだはっきりしないかを分けて書いてください。 古い情報は「古い」と明記してください。
添付の【契約書】を読んでください。 私が不利になりそうな条項、あいまいな表現、 確認しておくべき点を、それぞれ理由つきで挙げてください。 これは最終判断ではなく、私が確認するためのたたき台です。
この【説明書】の中から、 最初にやるべき初期設定の手順だけを、順番に並べてください。 専門用語には、短い説明をつけてください。
今週の私の予定を貼ります。 この中で「やらなくても誰も困らないかもしれないもの」を、 理由つきで3つ挙げてください。
【気が進まない依頼】が来ました。 角を立てず、でもはっきり断る返事の文案を、3パターン作ってください。 ていねいすぎず、短めでお願いします。
全部やらなくて大丈夫。1日15分、1日でも手を動かせたら勝ちです。チェックとメモはこのブラウザに保存されます。
検索代わりの一問一答をやめて、背景・目的・条件を渡す聞き方に切り替える日です。
自分の前提を渡したうえで、具体的な答えが返ってきた。
「誰に・何のために・どんな条件で」を足してみましょう。
無料のまま全部できます。まずは長く丁寧に渡す感覚を。
手で打ち直すのをやめ、資料や写真をそのまま渡せることを体験します。
打ち直さずに渡した資料や写真に、具体的な返事がきた。
「要約して」より「気になるところを指摘して」と聞いてみましょう。
無料でも試せます。今日は1つで十分です。
チャット以外の「口」を1つ体験します。画像生成か音声会話、どちらか1つでOK。
画像が1枚できた、または声で1往復できた。
指示を短く区切ると通りやすくなります。
無料で試せる範囲があります。提供状況や上限は公式ヘルプで確認を。
毎回ゼロから自己紹介するのをやめる日です。カスタム指示を書き、メモリを覗きます。
カスタム指示が効いた返事がきた。メモリを1か所整えた。
メモリはたまに覗くだけでも安心です。
カスタム指示もメモリも無料で使えます。
特化ボットを覗き、自分の作業部屋を1つ持つ日です。
GPTを試す、またはProjectを作って指示を書くことができた。
今日はどちらか1つで十分です。
GPTsを使うこと、Projectsを作ることは無料でも可能です。
「調べておいて」を任せ、出典つきのレポートで受け取る感覚を知ります。
出典つきの調べものが1つ、手元に残った。
利用枠はプランや時期で変わります。残りは画面で確認し、任せたい調べ物を選びましょう。
Deep Researchが使えない場合は、Web検索つきの回答で代えられます。出典確認は同じです。
ここまでを一筆書きにつなぎ、続けるものと手放すものを決めます。
2つの機能をつなげ、続ける・やめるを1つずつ言葉にできた。
増やすことだけが上達ではありません。合わないものを手放してOKです。
合わせ技もふりかえりも無料の範囲でできます。